Karriere bei der Reticulum Media

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Sekretär / Administrative Assistenz (w/m/d)

In Teilzeit oder Vollzeit

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung der Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden die Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
  • Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen
  • Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen
  • Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage
  • Empfangsunterstützung

QUALIFIKATION

  • Sie haben eine Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
  • Sie beherrschen souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil.
  • Sie zeichnen sich als loyaler Teamplayer aus, sind aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
  • Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringen Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
  • Sie zeigen Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in Ihrem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählt zu Ihren Eigenschaften.

Was WIR Ihnen BIETEN

  • Arbeit in Voll- oder Teilzeit möglich, Einarbeitung findet am Standort in Worms statt
  • Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache mit der Geschäftsleitung möglich
  • Umfangreiche Sozialleistungen und vermögenswirksamen Leistungen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zur Unfallversicherung
  • Gewissenhafte Einarbeitung und eine hochwertige IT-Ausstattung
  • Kostenlose Bereitstellung von Heiß- und Kaltgetränken, sowie von frischem Obst
  • Ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie persönliche Erfahrungen einbringen und erweitern können
  • Ein dynamisches und wachsendes Team, das zusammenhält
  • Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und eine offene Feedbackkultur, die es Ihnen erlauben, vom ersten Tag an aktiv mitzugestalten
  • Gemeinschaftliche und nachhaltige Zusammenarbeit
  • Attraktives Arbeitsumfeld in ländlicher Umgebung mit guter ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten.

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Reticulum Media UG
z. Hd. Marcus Kerth
Wormser Landstraße 67
67551 Worms
E-mail: marcus.kerth@ret-media.com